Ventajas electrónicas.

1. Producto personalizado según el cliente que no incluye toda la documentación de los Registros Oficiales sino temas de carácter general tales como el sistema tributario, del recurso humano y comercial; además de todos aquellos de carácter personal que el mismo necesite.
2. Elaborado completamente en Word; la aplicación de Microsoft más conocida y fácil de usar, la misma que ofrece amplias opciones de interacción entre textos y documentos.
   1. Interacción con vínculos e hipervínculos entre párrafos de un mismo documento: permite desplazarse con un solo click al sitio exacto deseado, sin tener que navegar de una a otra página por un documento, cuando este es extenso.
   2. Interacción con vínculos e hipervínculos entre documentos: cuando se enuncie resolución, acuerdo, decreto u ordenanza que tiene concomitancia con otro, publicado en fecha anterior le permite desplazarse con un solo click de un documento a otro, ubicándose en el sitio exacto donde consta la información de interés y sin tener que realizar búsquedas manuales entre archivos y/o carpetas.
   3. Utilización de guía de colores: ayuda a distinguir con facilidad y sin esfuerzo visual, sitios específicos en un documento, tales como: títulos, artículos, numerales varios, ítems característicos que se enuncian en la redacción de textos legales, (capítulo, sección, resuelve, considerando, acuerda, decreta, expide, etc.)
   4. Otras herramientas y utilidades propias del Word:
      • Buscador para ubicación de textos por: palabras, páginas, marcadores o referencias específicas que constan en un documento.
      • Transcripción instantánea con la función de copiar y pegar, cuando se requiere incorporar textos a un escrito, carta, análisis, balance, investigación, etc.
      • Selección y marcación de textos que el usuario consulta habitualmente.
      • Funciones rápidas de teclado le permite desplazarse por un mismo documento: hacia abajo y arriba; de página en página; párrafo por párrafo; ir al principio o al final del documento.
      • Otros usos Se pueden realizar, de acuerdo al grado de conocimiento y ejecución de la aplicación que tenga el usuario.
3. Compartir información con usuarios autorizados que se encuentren conectados en red, por e-mail o cualquier medio magnético.
4. Posibilidad de acceder cómodamente y rápido a registros oficiales de años anteriores a través de herramientas incorporadas tales como Índices Temáticos Mensuales e Índices Anuales completamente interactivos.
5. Respaldo de información en discos compactos (CD’s).
6. Envío diario del Registro Oficial, como archivo adjunto, comprimido o sin comprimir, conforme requerimiento del usuario.
7. Fidelidad en la transcripción de textos (copia exacta digitalizada).
8. Disponibilidad inmediata de los documentos al bajarlos con la aplicación de correo electrónico.

Ventajas administrativas.

1. Simplifica y reduce el tiempo dedicado a la búsqueda de información.
2. Habitúa y capacita al recurso humano, para el uso de tecnología de punta, que dispone la institución.
3. Elimina el almacenaje y consulta de información en papel, la misma que ocupa espacio y resta simplicidad y comodidad.
4. Optimiza el desempeño y facilita una herramienta que mejora su rendimiento en tiempos y cumplimiento oportuno de tareas.
5. Optimiza inversión hecha en infraestructura, equipos y software al permitir el acceso cabal del personal al mismo.
6. Se facilita el acceso a la información de forma práctica, dinámica y rápida a cualquier empleado que la requiera.
7. No amontona documentos, ni los tiene esparcidos en diferentes sitios
8. No daña el archivo de documentos al consultarlos, transferirlos y facilitarlos a otros usuarios.

Ventajas económicas.

1. Ahorro, por descuento en suscripciones corporativas (instituciones grandes o públicas, con usuarios conectados en red).
2. Ahorro, en costos, con respecto a compra de información impresa.
3. Ahorro, al eliminar costos adicionales en:
   1. Fotocopias
   2. Espacio físico para almacenar papeles
   3. Tiempo invertido en buscar, rescatar y consultar información impresa
   4. Tiempo invertido en administrar, organizar, y ordenar información impresa
   5. Empastado y membreteado de folios de papel
   6. Mobiliario contenedor de papeles
   7. Costo de mantenimiento y transportación
4. Ahorro, al obtener la información de años anteriores sin costo adicional.
5. Ahorro, al no tener que adicionar pagos cuando otros usuarios requieren utilizar el servicio.